1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist lythorianexa, ansässig unter der Adresse Leobener Str. 2, 28359 Bremen, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter contact@lythorianexa.org oder telefonisch unter +49766459991 erreichen.

Als Anbieter einer digitalen Plattform für Ausgabenverfolgung nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Datenerhebung erfolgt hauptsächlich direkt von Ihnen bei der Registrierung und während der Nutzung unserer Dienste. Zusätzlich erfassen wir automatisch bestimmte technische Informationen, um die Funktionalität und Sicherheit unserer Plattform zu gewährleisten.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos
• Durchführung der Ausgabenverfolgung und Budgetanalyse
• Technischer Support und Kundendienst
• Sicherstellung der Plattformsicherheit und Betrugsprävention
• Verbesserung unserer Dienste durch Analyse des Nutzerverhaltens
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Jede Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer gültigen Rechtsgrundlage gemäß DSGVO. Werbliche Kommunikation versenden wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Für die Bereitstellung unserer Dienste
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für Sicherheit und Systemoptimierung
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Marketing und optionale Features
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Für gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an unsere Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

6. Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gegenüber Ihnen
• An vertrauenswürdige Dienstleister unter strikten Datenschutzauflagen
• Bei rechtlichen Verpflichtungen oder behördlichen Anfragen

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Sichere Server mit regelmäßigen Sicherheitsupdates
• Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Mitarbeiterschulungen zu Datenschutz und Informationssicherheit
• Backup-Systeme mit verschlüsselter Datenspeicherung

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir jedoch keine hundertprozentige Sicherheit garantieren. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst auf die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten zu achten.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Vertragsdaten: Während der Vertragslaufzeit und 3 Jahre danach
• Finanzdaten: 10 Jahre gemäß handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen
• Kommunikationsdaten: 2 Jahre nach letztem Kontakt
• Technische Logs: 6 Monate für Sicherheitszwecke
• Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf

Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Benutzererfahrung. Dabei unterscheiden wir zwischen:

• Notwendige Cookies: Für die grundlegende Funktionalität der Website
• Funktionale Cookies: Für erweiterte Features und Personalisierung
• Analytische Cookies: Für die Analyse der Website-Nutzung (nur mit Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers oder über unser Cookie-Banner anpassen. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Dienste beeinträchtigen.

10. Internationale Datenübertragung

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen:

• Bei Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
• Durch Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Auf Basis anderer geeigneter Garantien gemäß DSGVO

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Dienste oder der Rechtslage angepasst werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit:

• Per E-Mail an Ihre registrierte Adresse
• Durch deutlichen Hinweis beim nächsten Login
• Über unsere Website mit entsprechender Kennzeichnung

Die aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Beginn dieser Erklärung vermerkt.